Plantillas de factura gratis en Excel, Word y PDF
Siete plantillas listas para usar, con los campos que exige el Reglamento de Facturación y los totales ya calculados en la versión de Excel. Descarga directa, sin registro ni correo electrónico.
Plantilla de factura
Una factura mal emitida se puede rechazar en una inspección y te deja sin poder deducir el gasto. Esta plantilla incluye todos los campos que exige el Reglamento de Facturación y calcula el IVA sola.
Plantilla de factura para autónomos con IRPF
Si eres autónomo profesional y facturas a empresas, tienes que practicar retención de IRPF. Esta plantilla la calcula y la resta del total, que es donde más se equivoca la gente.
Plantilla de factura sin IVA
Una factura sin IVA solo es válida si el motivo está previsto en la ley y consta expresamente en el documento. Omitir esa mención es lo que convierte una exención legítima en un problema.
Plantilla de factura rectificativa
Una factura emitida no se borra ni se reemplaza: se rectifica. La rectificativa necesita serie propia y tiene que identificar exactamente qué factura corrige y en qué.
Plantilla de presupuesto
Un presupuesto no obliga a nada hasta que el cliente lo acepta, pero sí fija lo que has ofrecido. Ponerle fecha de validez y condiciones claras es lo que evita discusiones cuando llega la factura.
Plantilla de factura proforma
La proforma se parece a una factura pero no lo es: no tiene efectos fiscales, no se contabiliza y no da derecho a deducir el IVA. Confundirlas es un error caro.
Plantilla de albarán de entrega
El albarán prueba que la mercancía llegó y en qué estado. Es el documento que evita la discusión de «esto no me lo entregaste» cuando llega la factura, y por eso lo importante es la firma.
Una plantilla no cumple con VeriFactu
Conviene saberlo antes de montar tu facturación sobre una hoja de cálculo. VeriFactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, y exige un sistema que encadene cada registro con una huella y genere un código QR verificable. Excel no puede hacerlo: no es cuestión de configurarlo mejor.
Estas plantillas te sirven para emitir facturas sueltas, para entender qué campos son obligatorios y para salir del paso. Si facturas cada mes, en algún momento vas a necesitar software adaptado.