Plantillas de factura gratis en Excel, Word y PDF
Siete modelos listos para rellenar, con los campos que exige el Reglamento de Facturación y los totales calculados en la versión de Excel. Descarga directa, sin registro ni correo electrónico.
La más descargada
Modelo de factura en PDF, Excel y Word
Una factura mal emitida se puede rechazar en una inspección y te deja sin poder deducir el gasto. Esta plantilla incluye todos los campos que exige el Reglamento de Facturación y calcula el IVA sola.
¿Prefieres no rellenar nada a mano? Haz la factura online y descárgala en PDF con el IVA y el IRPF calculados, también sin registro.
Todas las plantillas
Plantilla de factura
Una factura mal emitida se puede rechazar en una inspección y te deja sin poder deducir el gasto. Esta plantilla incluye todos los campos que exige el Reglamento de Facturación y calcula el IVA sola.
Plantilla de factura para autónomos con IRPF
Si eres autónomo profesional y facturas a empresas, tienes que practicar retención de IRPF. Esta plantilla la calcula y la resta del total, que es donde más se equivoca la gente.
Plantilla de factura sin IVA
Una factura sin IVA solo es válida si el motivo está previsto en la ley y consta expresamente en el documento. Omitir esa mención es lo que convierte una exención legítima en un problema.
Plantilla de factura rectificativa
Una factura emitida no se borra ni se reemplaza: se rectifica. La rectificativa necesita serie propia y tiene que identificar exactamente qué factura corrige y en qué.
Plantilla de presupuesto
Un presupuesto no obliga a nada hasta que el cliente lo acepta, pero sí fija lo que has ofrecido. Ponerle fecha de validez y condiciones claras es lo que evita discusiones cuando llega la factura.
Plantilla de factura proforma
La proforma se parece a una factura pero no lo es: no tiene efectos fiscales, no se contabiliza y no da derecho a deducir el IVA. Confundirlas es un error caro.
Plantilla de albarán de entrega
El albarán prueba que la mercancía llegó y en qué estado. Es el documento que evita la discusión de «esto no me lo entregaste» cuando llega la factura, y por eso lo importante es la firma.
Qué plantilla necesito
| Situación | Plantilla |
|---|---|
| Vendo un producto o un servicio a una empresa o a un particular | Plantilla de factura |
| Soy autónomo profesional y facturo a empresas (con retención de IRPF) | Plantilla de factura para autónomos con IRPF |
| Mi actividad está exenta de IVA o facturo a una empresa de la UE | Plantilla de factura sin IVA |
| Tengo que corregir o anular una factura ya emitida | Plantilla de factura rectificativa |
| Quiero dejar por escrito un precio antes de empezar el trabajo | Plantilla de presupuesto |
| El cliente necesita el importe por adelantado para pagar o para la aduana | Plantilla de factura proforma |
| Entrego mercancía y quiero que me firmen la recepción | Plantilla de albarán de entrega |
Cómo rellenar una factura en cinco pasos
- 1
Tus datos y los del cliente
Nombre o razón social, NIF y domicilio de los dos. Sin el NIF del cliente, él no puede deducirse el IVA.
- 2
Número y fecha
Número correlativo dentro de su serie (A-2026-0001, A-2026-0002…) y fecha de expedición. Si el trabajo fue en otra fecha, indícala también.
- 3
Conceptos
Una línea por producto o servicio, con cantidad, precio unitario e importe. Cuanto más concreto, menos discusiones al cobrar.
- 4
Base, IVA y retención
La base imponible es la suma de las líneas; sobre ella se aplica el IVA (21 %, 10 % o 4 %) y, si eres profesional, se resta la retención de IRPF (15 % o 7 %).
- 5
Total y forma de pago
El total a pagar, el vencimiento y cómo cobrar (transferencia con IBAN, enlace de pago…). Guarda la factura al menos cuatro años.
Más detalle: cómo numerar las facturas, qué retención de IRPF aplicar y cuándo usar presupuesto, proforma, albarán o factura.
Preguntas frecuentes
- ¿Las plantillas son gratis y sin registro?
- Sí. Se descargan directamente en Excel, Word o PDF, sin dejar el correo ni crear cuenta. Puedes usarlas en tu actividad sin límite.
- ¿Cuál es la diferencia entre plantilla, modelo y formato de factura?
- Ninguna en la práctica: las tres palabras nombran lo mismo, un documento con los campos que exige el Reglamento de Facturación listo para rellenar. Lo que cambia es el fichero: Excel calcula los totales, Word se edita con más libertad y el PDF se imprime o se rellena a mano.
- ¿Qué campos tiene que llevar una factura para ser válida?
- Número correlativo y serie, fecha, nombre y NIF del emisor y del destinatario, domicilios, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA y el total. Lo fija el artículo 6 del Real Decreto 1619/2012; todas las plantillas los incluyen.
- ¿Puedo poner mi logotipo y cambiar los colores?
- Sí, en las versiones de Excel y Word. Si prefieres no tocar nada, el generador online te crea el PDF con tus datos y los totales calculados.
- ¿La plantilla de Excel calcula el IVA y el IRPF?
- Sí: al escribir cantidad y precio calcula el importe de cada línea, la base imponible, el IVA y, en la plantilla para autónomos, la retención de IRPF que se resta del total.
- ¿Vale una plantilla con VeriFactu?
- Hasta que VeriFactu sea obligatorio para ti (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), sí. Después hará falta un programa que registre cada factura con huella y código QR y la remita a la AEAT; una hoja de cálculo no puede hacerlo.
Una plantilla no cumple con VeriFactu
Conviene saberlo antes de montar tu facturación sobre una hoja de cálculo. VeriFactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (Hacienda ha anunciado aplazarlo a octubre de 2028, pendiente del BOE), y exige un sistema que encadene cada registro con una huella y genere un código QR verificable. Excel no puede hacerlo: no es cuestión de configurarlo mejor.
Estas plantillas te sirven para emitir facturas sueltas, para entender qué campos son obligatorios y para salir del paso. Si facturas cada mes, en algún momento vas a necesitar software adaptado.