VeriFactu: qué es, a quién afecta y desde cuándo

Jhony Vicent·Ingeniero en sistemas y desarrollador de Puli

VeriFactu obliga a emitir cada factura desde un sistema informático que registre la operación de forma inalterable. El calendario se ha aplazado dos veces, así que buena parte de lo que circula por internet cita fechas ya derogadas.

Las fechas vigentes

Sociedades

1 de enero de 2027

Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.

Autónomos y resto

1 de julio de 2027

Empresarios y profesionales en IRPF.

Las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que retrasó un año el calendario anterior. Los fabricantes de software, en cambio, están obligados desde el 29 de julio de 2025: el software conforme ya existe.

Anunciado el 5 de octubre de 2026: tercer aplazamiento, a octubre de 2028

El Ministerio de Hacienda ha anunciado que aplazará las obligaciones pendientes del reglamento hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria. Es un anuncio, no una norma: hasta que se publique en el BOE, las fechas vigentes siguen siendo las de arriba. Las exigencias técnicas no cambian. Nota informativa (PDF)

Qué es VeriFactu

Es el nombre común del reglamento que fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

Su objetivo es concreto: acabar con el software de doble uso, esos programas que permiten emitir una factura y luego borrarla o modificarla para que no aparezca en la contabilidad. La solución que adopta no es vigilar cada operación, sino exigir que el propio sistema haga imposible ese borrado sin dejar rastro.

El mecanismo es una cadena de huellas digitales. Cada factura genera un registro, cada registro se sella con una huella SHA-256, y esa huella incorpora la del registro anterior. Modificar una factura del pasado rompe la cadena y hace la manipulación evidente.

Qué cambia en tu día a día

Las facturas se emiten desde un sistema conforme. Una hoja de cálculo o un documento de texto dejan de servir.
Una factura emitida no se edita ni se borra. Los errores se corrigen con una rectificativa.
Cada factura lleva un código QR que permite verificarla.
El sistema conserva un registro de eventos propio, al margen de las facturas.
El reglamento admite dos modalidades: VERI*FACTU (el sistema remite cada registro a la AEAT al emitir) y no VERI*FACTU (los registros se conservan firmados y se entregan cuando Hacienda los pide). Puli trabaja solo en la primera.

Qué pasa si no cumples

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para quien tenga o use un sistema que no cumpla, y 150.000 € por ejercicio y tipo de programa para quien lo fabrique o comercialice.

El detalle que conviene entender: lo que se sanciona es la tenencia del sistema no conforme, no el fraude. No hace falta que Hacienda pruebe que ocultaste ingresos. Basta con constatar que el sistema no cumple.

Detalle del régimen sancionador →

Guías por tema

Fechas de VeriFactu: cuándo entra en vigor

El calendario de VeriFactu se ha aplazado dos veces y Hacienda acaba de anunciar la tercera. Buena parte de lo que se lee por ahí mezcla fechas derogadas, vigentes y anunciadas. Estas son cada una y de dónde salen.

VeriFactu para autónomos

Si eres autónomo, VeriFactu te afecta desde el 1 de julio de 2027 (fecha vigente; Hacienda ha anunciado aplazarla a octubre de 2028, pendiente del BOE). Lo que cambia no es cuánto pagas, sino cómo tienes que emitir cada factura.

Sanciones por no cumplir VeriFactu

El régimen sancionador no castiga solo emitir mal una factura: castiga la simple tenencia de un sistema que no cumple. Es un matiz que cambia el cálculo de riesgo.

Cómo elegir software adaptado a VeriFactu

No existe una lista oficial de programas homologados, y esa ausencia se presta a que cualquiera se anuncie como «adaptado». Estas son las cuatro cosas que puedes comprobar tú mismo.

Requisitos técnicos de VeriFactu

Entender el mecanismo ayuda a evaluar proveedores y a saber qué se te está pidiendo. Es más simple de lo que parece: una cadena de huellas que hace evidente cualquier modificación posterior.

VeriFactu y TicketBAI: en qué se diferencian

Son dos sistemas con el mismo objetivo y ámbitos distintos. Lo que determina cuál te aplica no es dónde vendes, sino a qué administración tributas.

Puli ya cumple con VeriFactu

Registro encadenado, código QR en cada factura y un enlace de verificación público. No hay nada que configurar ni que esperar: puedes adoptarlo antes de tu fecha y llegar a ella con el cambio ya hecho.

Modalidad: Solo VERI*FACTU: cada registro de facturación se remite a la Agencia Tributaria en el momento de emitir. Puli no ofrece la modalidad no VERI*FACTU (conservación local de registros firmados).
Autenticación ante la AEAT: Con el certificado electrónico de tu propia empresa o del representante: lo subes desde Ajustes, se guarda cifrado en Google Secret Manager y se usa únicamente para autenticar la conexión con la AEAT al remitir tus registros. Puli no actúa como colaborador social ni necesita apoderamiento.
Desde cuándo: El primer registro aceptado por la AEAT en el entorno de producción es del 12 de mayo de 2026. Puli remite en producción desde entonces.
País Vasco y Navarra: No. Puli no implementa TicketBAI (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) ni el sistema foral navarro: si tributas en esos territorios, necesitas un programa adaptado a ellos.
Declaración responsable: Publicada: versión 1.0, de 2 de septiembre de 2026, para la modalidad VERI*FACTU. Ver la declaración
Apps: La misma cuenta en la web y en las apps de iPhone y Android. App Store · Google Play

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Calendario y referencias normativas contrastados con el BOE el 7 de octubre de 2026. Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional.