Plantilla de albarán de entrega
El albarán prueba que la mercancía llegó y en qué estado. Es el documento que evita la discusión de «esto no me lo entregaste» cuando llega la factura, y por eso lo importante es la firma.
Descarga gratuita
Sin registro. La versión de Excel calcula los totales automáticamente.
Cuándo se usa
- En cada entrega de mercancía, acompañando físicamente al envío para que el receptor lo firme.
- Cuando factures varias entregas juntas a fin de mes: los albaranes son el detalle que respalda esa factura agrupada.
- En servicios con hitos de entrega, para dejar constancia de lo realizado en cada visita.
Errores que conviene evitar
No hacerlo firmar
Un albarán sin firma del receptor no prueba nada. La firma, con nombre y fecha, es lo único que lo convierte en evidencia.
Poner precios
El albarán documenta qué se entrega, no cuánto cuesta. Mezclar importes genera confusión con la factura y a veces con quien recibe el pedido.
No anotar las incidencias en el momento
Si faltan unidades o algo llega dañado, hay que hacerlo constar en el propio albarán antes de firmarlo. Después es tarde.
Preguntas frecuentes
¿El albarán es obligatorio?
No lo exige la normativa fiscal, a diferencia de la factura. Pero es la prueba habitual de la entrega en caso de conflicto, y en el transporte de mercancías la documentación de la carga sí puede ser exigible.
¿Puedo facturar varios albaranes en una sola factura?
Sí. Es la práctica habitual con clientes recurrentes: se agrupan las entregas del mes en una factura recapitulativa, que debe expedirse como máximo el último día del mes natural en que se hicieron las entregas.
¿Cuánto tiempo debo conservar los albaranes?
Como justificante de las facturas que respaldan, conviene conservarlos el mismo plazo: cuatro años a efectos fiscales y seis a efectos mercantiles.
Cuando la hoja de cálculo se quede corta
Puli numera las series solo, guarda los datos de cada cliente, calcula IVA e IRPF y emite facturas conformes a VeriFactu, que una plantilla no puede cumplir.