TicketBAI 2026: qué es, a quién obliga y cómo cumplir si eres autónomo en el País Vasco

TicketBAI (TBAI) es un sistema de facturación electrónica obligatorio implantado por las tres Haciendas Forales del País Vasco —Álava, Gipuzkoa y Bizkaia— con el objetivo de combatir el fraude fiscal y garantizar que todas las operaciones económicas quedan registradas en tiempo real.

A diferencia del sistema estatal Verifactu, que opera bajo la Agencia Tributaria española, TicketBAI es una normativa propia del territorio foral. Esto significa que si tu actividad económica está sujeta a la normativa foral vasca, no te aplica Verifactu, sino TicketBAI, y viceversa.

¿Cómo funciona el concepto? Cada factura que emites debe:

• Generarse con un software homologado por la Hacienda Foral correspondiente.
• Firmarse digitalmente con un certificado electrónico reconocido.
• Incluir un código QR y un identificador único TBAI.
• Enviarse automáticamente a la Hacienda Foral en el momento de la emisión.

El resultado es una cadena de facturas encadenadas criptográficamente que impide cualquier manipulación posterior. Si una factura se altera o se elimina, el sistema lo detecta de forma inmediata.

Calendario de implantación por territorio (vigente en 2026):

• Gipuzkoa: obligatorio desde el 1 de enero de 2022 para sociedades y desde el 1 de abril de 2022 para autónomos en actividades de alto riesgo de fraude. Extensión progresiva completada en 2023.
• Álava: obligatorio para todos los sujetos pasivos desde el 1 de enero de 2023.
• Bizkaia: integrado con el sistema Batuz (que incluye TicketBAI y el libro de operaciones económicas LROE). Obligatorio para todos desde el 1 de enero de 2024.

En 2026, el sistema está completamente desplegado en los tres territorios. No hay fases pendientes: si tienes actividad económica sujeta a normativa foral vasca, ya estás obligado.

TicketBAI afecta a cualquier persona física o jurídica que desarrolle una actividad económica sujeta a la normativa foral de Álava, Gipuzkoa o Bizkaia. Esto incluye:

• Autónomos (trabajadores por cuenta propia) con domicilio fiscal en el País Vasco.
• Sociedades limitadas, sociedades anónimas y otras personas jurídicas con domicilio fiscal foral.
• Profesionales liberales: médicos, abogados, arquitectos, consultores, etc.
• Actividades en estimación directa y en estimación objetiva (módulos).
• Pequeños negocios de comercio al por menor, hostelería, servicios y construcción.

¿Y si trabajo desde fuera del País Vasco pero facturo a clientes vascos? Este es un error frecuente. TicketBAI no depende de dónde esté tu cliente, sino de dónde esté tu domicilio fiscal. Si tú estás dado de alta en una Hacienda Foral vasca, estás obligado. Si tu domicilio fiscal está en territorio común (por ejemplo, Madrid o Barcelona), no estás obligado a TicketBAI aunque tus clientes sean vascos.

¿Hay excepciones? Sí. Quedan fuera de la obligación:

• Operaciones exentas de IVA por el artículo 20 de la Norma Foral del IVA (salud, educación, etc.) en determinados casos.
• Entidades sin ánimo de lucro en ciertas operaciones.
• Contribuyentes que tributen exclusivamente por rendimientos del trabajo o del capital (sin actividad económica).

Si tienes dudas sobre si tu actividad concreta está obligada, consulta directamente con tu asesoría fiscal o con la Hacienda Foral de tu territorio.

Entender el funcionamiento técnico de TicketBAI te ayuda a elegir el software adecuado y a evitar errores operativos.

Paso 1: Emisión de la factura con software homologado El proceso comienza en tu programa de facturación. Debes utilizar un software que haya sido homologado por la Hacienda Foral de tu territorio. Cada hacienda mantiene un registro oficial de soluciones homologadas. En 2026, existe una amplia oferta de herramientas en el mercado, desde ERPs completos hasta aplicaciones para autónomos con pocas facturas al mes.

Paso 2: Firma digital Antes de enviarse, cada factura se firma criptográficamente con tu certificado electrónico (por ejemplo, el certificado de la FNMT o un certificado de representante). Esta firma garantiza que el documento no puede alterarse después.

Paso 3: Generación del identificador TBAI y el QR El software genera automáticamente:

• Un código identificador TBAI único para cada factura.
• Un código QR que el receptor puede escanear para verificar la autenticidad de la factura en la web de la Hacienda Foral.

Paso 4: Envío a la Hacienda Foral en tiempo real La factura firmada se transmite automáticamente a la Hacienda Foral correspondiente. El envío debe producirse en el momento de la emisión o, como máximo, al cierre del día hábil. La Hacienda devuelve una respuesta de confirmación (o rechazo, si hay un error de formato).

Paso 5: Encadenamiento con la factura anterior Cada nueva factura incluye una referencia criptográfica a la factura anterior. Esto crea una cadena irrompible: si alguien borra o modifica una factura intermedia, el sistema detecta la ruptura. Es el mecanismo clave contra el fraude.

¿Qué pasa con las facturas rectificativas o las anulaciones? También deben emitirse y enviarse a través del sistema TBAI. No se puede simplemente borrar una factura: hay que emitir el documento de corrección correspondiente, que también queda registrado.

Bizkaia y el sistema Batuz: una capa adicional En Bizkaia, TicketBAI forma parte del ecosistema Batuz, que además incluye el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE). Los autónomos y empresas de Bizkaia deben enviar no solo las facturas emitidas, sino también las facturas recibidas y otros apuntes contables al LROE de forma periódica. Esto convierte a Batuz en el sistema de control fiscal más completo de España a nivel foral.

Las sanciones por no cumplir con TicketBAI son significativas y están recogidas en las Normas Forales de cada territorio. En 2026, los rangos vigentes son los siguientes:

Infracciones y sanciones principales:

• No utilizar software homologado TBAI: multa de entre 1.000 y 50.000 euros, dependiendo del volumen de facturación y la reiteración.
• Utilizar software que permita la doble contabilidad o la ocultación de ingresos: sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio, con posibilidad de ser calificada como infracción grave.
• No incluir el código QR o el identificador TBAI en las facturas emitidas: sanción de 200 euros por factura en algunos supuestos.
• Retraso sistemático en el envío de facturas: apercibimiento inicial y sanción económica en caso de reiteración.

En Bizkaia (Batuz), además:

• El incumplimiento de las obligaciones del LROE (no enviar facturas recibidas o apuntes contables) puede generar sanciones adicionales de entre 150 y 6.000 euros por período.

Cómo evitar sanciones: lista de verificación para 2026

• Comprueba que tu software de facturación aparece en el registro oficial de soluciones homologadas de tu Hacienda Foral.
• Asegúrate de que tu certificado electrónico está vigente y correctamente instalado en el software.
• Verifica que cada factura que emites lleva el código QR y el identificador TBAI visibles.
• Configura el envío automático a la Hacienda para que se realice en el momento de la emisión, no de forma manual posterior.
• Si estás en Bizkaia, revisa que el LROE se actualiza correctamente con las facturas recibidas.
• Guarda las confirmaciones de recepción que devuelve la Hacienda Foral como justificante.

La mejor manera de evitar problemas es trabajar con un software actualizado y contar con el apoyo de una asesoría que conozca la normativa foral.

¿Puedo seguir usando mi programa de facturación actual? Depende. Solo si tu programa está homologado por la Hacienda Foral de tu territorio puedes seguir usándolo. Si no aparece en el listado oficial, debes cambiar de software. No basta con que el proveedor diga que «cumple con TicketBAI»: debe constar en el registro oficial.

¿Qué pasa si emito facturas en papel? Las facturas en papel también deben generarse a través del software homologado. El papel puede entregarse al cliente, pero la factura tiene que estar previamente registrada y firmada en el sistema TBAI. En el documento impreso debe aparecer el código QR y el identificador TBAI.

¿TicketBAI afecta a mis facturas de gastos (las que recibo)? En Gipuzkoa y Álava, TicketBAI afecta principalmente a las facturas que tú emites. En Bizkaia, el sistema Batuz también exige registrar las facturas que recibes en el LROE.

¿Tengo que pagar por el software TBAI? Las Haciendas Forales ofrecen soluciones gratuitas para autónomos y pequeñas empresas con un volumen bajo de facturas. Sin embargo, si necesitas funcionalidades avanzadas (integración contable, múltiples usuarios, etc.), probablemente necesitarás una solución de pago. El coste varía entre 10 y 80 euros mensuales según la herramienta.

¿TicketBAI sustituye a mis obligaciones con el IVA? No. TicketBAI es un sistema de registro y control de facturación, pero no sustituye a las declaraciones periódicas de IVA (Modelo 303 adaptado a normativa foral) ni a ninguna otra obligación fiscal. Son sistemas complementarios.

¿Qué ocurre si me quedo sin conexión a internet? Los softwares homologados están diseñados para funcionar en modo offline. Las facturas se generan y firman localmente, y se envían a la Hacienda Foral en cuanto se recupera la conexión. El sistema admite un margen de tiempo para estos casos, pero el envío no puede demorarse de forma indefinida.

¿Aplica TicketBAI a autónomos en estimación objetiva (módulos)? Sí. Desde la implantación completa en los tres territorios, los autónomos en módulos también están obligados a cumplir con TicketBAI, salvo excepciones específicas recogidas en cada Norma Foral.