¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (Verificable Facturas) es el nombre del nuevo sistema que obliga a los autónomos y empresas a usar programas de facturación que cumplan con unos requisitos técnicos homologados por la Agencia Tributaria. El objetivo es garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura emitida, impidiendo su modificación posterior sin dejar rastro.
¿A quién afecta?
La normativa afecta a todos los empresarios y profesionales que estén obligados a expedir facturas y que utilicen sistemas informáticos para emitirlas. En la práctica, esto incluye a la gran mayoría de autónomos y pymes que usan cualquier software de facturación, hoja de cálculo o ERP para generar sus documentos.
¿Cuándo entra en vigor?
El Reglamento que regula los sistemas de facturación (conocido como Reglamento VeriFactu) fue aprobado en 2023 y establece fechas escalonadas. Las grandes empresas ya han tenido que adaptarse antes. Para autónomos y pymes el plazo más relevante es 2025, aunque es importante revisar las últimas actualizaciones de la AEAT porque los plazos se han prorrogado en varias ocasiones.
¿Qué requisitos debe cumplir el software?
El software debe garantizar la inalterabilidad de los registros de facturación, generar un hash de integridad para cada factura (una huella digital única), incluir un código QR en los PDF que permita verificar la factura ante la AEAT, y llevar un registro de eventos que documente cualquier acción sobre cada documento. Los sistemas deben poder enviar los registros a la AEAT en tiempo real o conservarlos para su consulta.
¿Cómo afecta a tus facturas en papel o PDF?
Cada factura que emitas deberá llevar impreso un código QR que cualquier persona pueda escanear para verificar su autenticidad. Además, la factura tendrá asociado un identificador único. Si alguien modifica el PDF después de emitirlo, el sistema lo detectará. Esto protege tanto al emisor como al receptor de posibles fraudes.
Puli ya está preparado
Las facturas generadas con Puli incluyen ya el código QR de verificación, el hash de integridad y la numeración secuencial sin huecos que exige la normativa. No tienes que hacer nada especial: cada vez que emites una factura desde Puli, ya cumple con los requisitos de VeriFactu. Actualizamos el sistema continuamente para adaptarnos a cualquier cambio regulatorio antes de que entre en vigor.
¿Qué pasa si no cumples?
El incumplimiento puede suponer multas de entre 1.000 y 50.000 euros según la infracción. La Agencia Tributaria también puede considerar que los libros de registro no son válidos, lo que complica cualquier inspección. Adaptarse cuanto antes es la mejor forma de evitar sorpresas.