Por qué el software de facturación ya no es opcional
La normativa VeriFactu obliga a usar software que garantice la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de cada factura. Esto descarta automáticamente las hojas de cálculo, los Word editados y cualquier herramienta que no genere el código QR de verificación ni el hash de integridad requerido. En 2026, emitir facturas sin software homologado puede acarrear sanciones de hasta 50.000 €.
Requisito mínimo en 2026: cumplimiento VeriFactu
El primer filtro al elegir software es verificar que cumple con VeriFactu: generación de hash de integridad por factura, código QR de verificación en el PDF, registro de eventos con trazabilidad completa, y numeración secuencial sin huecos. Cualquier herramienta que no cumpla estos requisitos no debería considerarse, independientemente de su precio.
Qué características buscar más allá del cumplimiento legal
Una vez cubierto el requisito legal, evalúa: facilidad de creación de facturas (¿cuántos clics?), gestión de clientes y productos, automatización de facturas recurrentes, seguimiento de cobros y recordatorios, generación de informes para el trimestre, aplicación móvil funcional, exportación para gestoría, y soporte en español. Cada una de estas funciones supone tiempo ahorrado cada mes.
Hoja de cálculo vs software especializado
Una hoja de cálculo no cumple VeriFactu, no automatiza recordatorios de cobro, no genera informes de IVA automáticamente y no detecta duplicados. Su única ventaja es el precio cero, pero el coste real en tiempo y errores lo supera fácilmente. Un autónomo que factura 20 horas al mes pierde entre 3 y 6 horas mensuales con gestión manual que el software resuelve en minutos.
Funciones imprescindibles vs funciones que puedes no necesitar
Son imprescindibles: creación de facturas, presupuestos y albaranes, gestión de clientes con datos fiscales, cálculo automático de IVA e IRPF, seguimiento de pagos y estados, exportación PDF con QR y cumplimiento VeriFactu. Son opcionales según tu negocio: integración contable completa, gestión de inventario, TPV, facturación internacional o multiempresa.
Precio: qué es razonable pagar
El rango habitual para autónomos en España está entre 0 € (planes básicos muy limitados) y 30-50 € al mes para herramientas completas. La mayoría de autónomos necesitan algo en el rango de 10-20 € al mes. Evalúa el precio en relación con el tiempo que ahorras: si el software te libera 3 horas al mes y tu hora vale 40 €, ya se paga con creces por 15 € mensuales.
Por qué Puli es una buena opción para autónomos en 2026
Puli está diseñado específicamente para autónomos y pymes en España. Cumple con VeriFactu desde el primer día, incluye facturación, presupuestos, proformas, albaranes, gestión de clientes y productos, seguimiento de cobros, recordatorios automáticos, Tap to Pay y exportación para gestoría. Funciona en web, iOS y Android, y puedes probarlo 15 días gratis sin tarjeta para comprobarlo tú mismo.